A saúde financeira de uma empresa depende muito da forma como ela administra suas finanças e faz seu controle fiscal e financeiro. Por isso, ter um plano de contas contábil bem estruturado e que atenda à realidade da empresa é de extrema importância. 

É por meio de um plano de contas que os gestores conseguem manter o controle das finanças e acompanhar as entradas, saídas e despesas. Porém, muitos desses gestores ainda tem dúvidas sobre o que é um plano de contas, por que ele é importante e como começá-lo. 

Então, para tirar as suas dúvidas sobre o assunto, criamos o artigo a seguir para explicar tudo que você precisa saber sobre plano de contas contábil. 

Vamos lá? 

O que é um plano de contas contábil? 

Quando se fala em contabilidade nas empresas a primeira coisa que vem à mente é: contas, contas e mais contas. Por isso, ter um contador competente e ferramentas de gestão fiscal eficientes são indispensáveis para uma boa administração financeira. 

Uma empresa consiste em diversas frentes que vão além da sua atuação, mas que também afetam de algumas formas as finanças dessa empresa. Sendo assim, é preciso manter o controle de todas essas contas para que você faça um controle e balanço financeiro acertados. 

É nesta etapa que entra o plano de contas contábil como uma forma de fazer esse controle e monitoramento das contas de uma empresa. Em resumo, um plano de contas contábil é um documento que registra todas as contas da sua empresa, incluindo entradas, saídas, custos e despesas. 

Em outras palavras, o plano de contas contábil é uma das bases da sua contabilidade, uma vez que nele estarão as contas contábeis da empresa. É preciso lembrar que o termo “contas” na contabilidade se refere a todas as movimentações financeiras, não só os débitos da empresa. Por esse motivo é preciso que esse plano seja detalhado o suficiente para que seu contador tenha um panorama geral da situação financeira da empresa. 

A função do plano de contas contábil é registrar todas as contas contábeis da empresa, categorizando cada um deles. Para fazer isso, cada registro é feito por meio de códigos próprios para identificar cada conta. 

Como resultado disso, surge um documento padrão que organiza essas contas, detalhando o valor de cada uma delas. Dessa forma, você possui um documento que permite ter um panorama geral diante da sua contabilidade. 

Quais categorias tem um plano de contas contábil? 

Primeiramente, fazer um plano de contas consiste em fazer um registro detalhado das contas da sua empresa. Portanto, não se trata de apenas registrar todas as contas em um único documento: é necessária uma categorização apurada e precisa. 

Mas o que deve conter em um plano de contas contábil então? Para fazer uma categorização mais clara, é possível dividir o plano de contas contábil em categorias principais: ativos, passivos, receitas e despesas. 

Os ativos consistem nos bens, valores e patrimônio de uma empresa. Alguns exemplos de ativos são maquinário, equipamento, bens móveis e dinheiro em caixa. Além disso, os ativos de uma empresa também podem se dividir em duas subcategorias: circulantes e não-circulantes.  

A diferença entre os dois está no tempo: os circulantes são recebimentos dentro do período de um ano, enquanto os não circulantes são de um período maios que um ano. 

Assim como os ativos consistem no patrimônio da empresa, os passivos são suas obrigações e deveres. Por exemplo, dívidas a pagar e impostos são considerados passivos de uma empresa. Assim como no caso dos ativos, os passivos também podem se dividir entre circulantes e não-circulantes. 

Já as receitas são todas as entradas de dinheiro que a empresa recebe em um determinado período de tempo. Portanto, nesta parte temos elementos como pagamentos recebidos por atividades operacionais (venda e prestação de serviços), juros recebidos e outras fontes de receita. 

Por fim temos as despesas, também chamadas de custos, que são nada menos que os custos da empresa. Dois bons exemplos de despesas são o pagamento de funcionários e as compras feitas pela empresa. 

Essas quatro categorias principais são a base para que você tenha um plano de contas mais completo. Assim, seu plano de contas contábil tem as informações que seu contador precisa de forma organizada. 

Como elaborar um plano de contas contábil? 

Conforme vimos, existem quatro categorias principais para classificação das contas contábeis de uma empresa. Para a elaboração de um plano de contas contábil é preciso detalhar cada um deles de acordo com a atuação da sua organização. 

Não existe um formato obrigatório regulamentado por lei para a criação de planos de conta contábil no Brasil. No entanto, existem regras e modelos base para as empresas dentro da Escrituração Contábil Fiscal (ECF). 

No portal do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), você pode encontrar o plano de contas referencial, elaborado pela Receita Federal. Você pode baixar o modelo e adaptá-lo para fazer a elaboração do plano de contas da sua empresa. 

Portanto, é preciso que você identifique as particularidades a legislação a qual a sua empresa está sujeita. Além disso, a elaboração do plano de contas é uma competência do seu contador, que irá verificar a legislação vigente e elaborar ou adaptar seu plano de acordo com a sua realidade. 

Plano de contas e conformidade fiscal 

Por fim, mas não menos importante, vemos que a elaboração de um plano fiscal bem estruturado é essencial para a saúde financeira das organizações. Por outro lado, o plano de contas contábil é também uma base para a conformidade fiscal e tributária da sua empresa. 

Mais do que ter um controle de entradas e saídas, também é necessário estar em regularidade com o fisco. Sendo assim, um plano de contas contábil bem estruturado é o primeiro passo rumo a uma gestão financeira mais eficiente. 

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