Atualmente, a tecnologia desempenha um papel essencial nas empresas, otimizando processos e agilizando a tomada de decisão em diferentes departamentos. No caso da gestão fiscal e tributária não é diferente: a tecnologia é uma ferramenta muito utilizada nas práticas de compliance tributário nas empresas. 

No artigo a seguir, você confere um pouco mais sobre o compliance tributário e como a tecnologia pode otimizar esse processo. Por isso, se você quer saber mais sobre o assunto, leia o artigo até o final e tire todas as suas dúvidas! 

Vamos lá? 

O que é compliance tributário? 

Em resumo, o compliance tributário nada mais é do que uma série de práticas que visam a conformidade da empresa com a lei tributária vigente. Nas empresas, a manutenção do nível de conformidade é papel da contabilidade, que deve adotar práticas baseadas na vigência da lei. 

Dentre algumas das práticas de compliance tributário, temos: 

• Revisão de processos fiscais; 
• Realização de auditorias internas; 
• Registro e controle de DFes; 
• Elaboração de políticas internas; 
• Monitoramento de mudanças na legislação. 

Essas e outras práticas configuram o conceito de compliance tributário, que também deve contar com o apoio jurídico, como por exemplo dos advogados da empresa. De um ponto de vista de gestão, o compliance tributário ampara a manutenção de uma boa gestão fiscal e tributária e, consequentemente, uma melhor saúde financeira da empresa. 

A palavra-chave do compliance tributário é monitoramento, não só da legislação como também dos processos e ações adotadas pela empresa do ponto de vista tributário. Nesse sentido, as práticas de governança corporativa também são essenciais para a construção de um alto nível de conformidade tributária nas empresas. 

Sendo assim, é por meio do compliance tributário que a empresa garante a prestação de informações verificadas ao fisco, reduzindo os riscos de possíveis irregularidades. A Receita Federal trabalha com o cruzamento de informações e manter a uniformidade e o controle na gestão desses dados tributários é um fator crucial. 

E é nesse ponto que entra em cena a tecnologia enquanto um facilitador desse processo, uma vez que os softwares de gestão já fazem da realidade das empresas. Dito isso, quais os benefícios práticos proporcionados pela tecnologia à gestão e compliance tributário nas empresas? 

No tópico a seguir, você confere um pouco mais sobre como a tecnologia contribui para o compliance tributário. 

Compliance tributário e tecnologia 

Segundo um estudo feito pela organização internacional EY, a busca por investimentos em tecnologias para o setor fiscal nas empresas devem crescer a nível global. De acordo com o estudo, 6 em cada 10 executivos revelaram que investir em tecnologia para o setor fiscal está entre as estratégias da empresa. 

Além disso, o estudo também aponta que esses investimentos devem continuar na média de 3,6 milhões de dólares até o ano de 2026. Dentre as tecnologias que demonstraram carência de investimento nessas empresas estão: 

• Automação de processos; 
• Armazenamento em nuvem; 
• Ferramentas de Integração; 
• Ferramentas para análise de dados; 
• EPM. 

Mas o que esses dados indicam além de uma tendência de investimento do mercado? Na verdade, o que essas empresas têm percebido é que a tecnologia se tornou crucial no monitoramento e controle de processos fiscais. 

Seja por meio de softwares de gestão ou automação de processos fiscais, as ferramentas tecnológicas ajudam na manutenção do compliance tributário. Atualmente, muitas empresas ainda possuem um setor contábil muito operacional, o que deixa o departamento suscetível a erros comuns e compromete a prestação de informações ao fisco. 

Isso acontece porque muitas empresas ainda não enxergam a contabilidade como um departamento estratégico nas organizações. Porém, na prática um setor fiscal e tributário automatizado pode garantir uma série de benefícios que vão além do recolhimento de tributos em dias. 

Veja a seguir alguns desses benefícios. 

Benefícios do compliance tributário automatizado

Conforme vimos nos tópicos anteriores, o compliance tributário nada mais é do que as práticas de conformidade fiscal e tributária nas empresas. Também vimos que as necessidades do mercado incentivaram um aumento nos investimentos em tecnologia para esse setor. 

Mas quais os benefícios que a automação pode trazer para o setor contábil de uma empresa? Confira agora alguns deles. 

Redução do retrabalho: sabemos que nenhum setor contábil de nenhuma empresa está imune a erros, mas quando eles acontecem as multas e penalidades podem ser onerosas. A automação reduz os erros e esforços na correção de erros, praticamente eliminando o retrabalho. 

Dados bem apurados: dentre os erros mais comuns em um setor de contabilidade é o erro no preenchimento de informações fiscais. Com preenchimentos e envio de informações automáticos, a apuração dos dados e o compliance tributário são garantidos. 

Atualizações automáticas: grande parte dos softwares disponíveis no mercado trabalham com atualizações automáticas feitas de acordo com a legislação vigente, reduzindo os esforços de adequação por parte da empresa nesse sentido. 

Administração remota: sistemas de gestão fiscal e outras ferramentas tecnológicas geralmente podem ser operadas de forma remota, o que reduz consideravelmente o tempo gasto em processos operacionais que exigiriam a presença do gestor ou chefe do departamento. 

Informação segura: com a chegada de leis como a LGPD, além da prestação de informações adequadas, o armazenamento e o tratamento de dados sensíveis se tornaram papéis importante nas empresas. No caso dos softwares de gestão, a proteção não só dos dados financeiros da empresa como também de clientes e de pessoal dá uma camada a mais de segurança ao processo fiscal. 

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