Seja por perda do arquivo ou simplesmente controle das compras que você fez, baixar a nota fiscal é importante tanto para empresas quanto consumidores. Uma das formas mais utilizadas na hora de baixar uma nota fiscal eletrônica é a utilização da chave de acesso, que identifica a nota fiscal.
Por isso, no artigo a seguir você confere o passo a passo de como baixar uma nota fiscal se você estiver em posse da chave de acesso. Continue a leitura para ver o tutorial completo!
O que é uma chave de acesso?
Em resumo, a chave de acesso é uma combinação numérica de 44 dígitos que identifica uma determinada nota fiscal. Presente tanto no DANFE quanto no arquivo XML da Nota, a chave de acesso é o principal identificador e a forma de recuperar uma nota fiscal perdida.
Isso porque a chave de acesos é única para cada nota fiscal, e é composta por informações numéricas como número da nota, data de emissão e CNPJ do emissor. Mas onde encontrar essa combinação numérica?
No caso da nota fiscal do consumidor, a chave de acesso ou até mesmo a nota em si podem ser solicitadas junto ao fornecedor. Em compras feitas na internet, é comum que a empresa que realizou a venda envie a chave de acesso por e-mail.
Uma vez com a chave de acesso em mãos, basta seguir o passo para baixar a sua nota fiscal.
Como baixar nota fiscal passo a passo
Veja agora como baixar a sua nota fiscal utilizando a chave de acesso.
1º Passo: acesse o Portal da Nota Fiscal.
2º Passo: na aba “Serviços”, selecione a opção “Consultar NFe”
3º Passo: na tela de consulta, digite o número da chave de acesso
4º Passo: Verifique se os dados da NFe estão corretos e clique em “Download do documento”
Atenção: para baixar o arquivo você vai precisar de um certificado digital. No nosso blog fizemos um artigo explicando como obter um certificado digital tanto para pessoas físicas quanto empresas.
O armazenamento de notas fiscais é importante para o consumidor, já que é por meio dela que ele poderá exercer os seus direitos de consumo como trocas e devoluções. Por outro lado, esse fator também é importante, já que a lei fiscal exige que as empresas armazenem esse documento por um período de pelo menos 5 anos.
Armazenamento de notas fiscais é na Nou
Já parou pra pensar no quanto é difícil fazer o controle manual das suas notas fiscais? Sem falar no quanto o risco de perda, extravio ou até de corromper arquivos pode ser prejudicial para sua empresa.
Na Nou você tem uma plataforma de monitoramento e armazenamento de NFes em nuvem, para que você nunca mais se preocupe com a gestão de notas fiscais. Além disso, nossa tem integração com informações atualizadas diretamente da Sefaz!
Gerencie as manifestações de destinatário, filtre notas por período e baixe NFes em lotes, seja em formato XML ou DANFE. Aqui, você também consegue verificar as principais divergências no preenchimento de informações e faz sua escrituração fiscal de forma 100% digital.
Deixe os problemas com a gestão e monitoramento de notas fiscais no passado e entre em uma nova era fiscal e tributária na sua empresa com a Nou! Se você quer saber mais sobre a nossa solução, solicite uma demonstração e junte-se aos nossos mais de mil clientes que transformaram a sua gestão fiscal! Vem pra Nou!
Se você gostou desse artigo, veja também nosso post sobre Monitoramento de Notas Fiscais!
