A consulta de notas fiscais eletrônicas é uma parte indispensável do processo contábil de qualquer empresa, seja ela grande ou pequena. Portanto, saber a forma correta para consultar NFe é um dos passos para fazer um controle financeiro eficiente. 

Por isso, o artigo a seguir vai te mostrar a importância e como consultar qualquer NFe usando a chave de acesso presente nas notas ficais. 

Siga a leitura para saber como! 

Consultar NFe: por que isso é importante 

Conforme sabemos, a contabilidade de uma empresa passa por diversos processos para manter a conformidade fiscal e tributária. Um desses processos é a consulta de NFes para a validação desses documentos fiscais e manter o controle dos impostos que a empresa deve pagar. 

Sendo assim, consultar NFes é de um processo essencial para que a sua empresa esteja regular com o fisco e também evite fraudes. Por exemplo, uma consulta de NFe pode identificar operações comerciais que sua empresa não reconhece. 

Um outro benefício importante da consulta e NFes é quando você possui apenas o DANFE de uma nota fiscal para realizar a consulta. Em suma, consultar NFe apenas com o documento auxiliar em mãos também é possível graças aos dados presentes nele. 

Ou seja, consultar NFes é um procedimento que deve estar presente no setor contábil da sua empresa. Dessa forma, você mantém o controle sobre as suas operações e verifica se o seu negócio está em regularidade com a Sefaz do seu estado. 

Consulta de NFe completa: como fazer 

Mas afinal, como consultar NFe na pratica? No caso das notas fiscais eletrônicas, é possível fazer a consulta da NFe completa no site da receita federal. 

Para realizar essa consulta você vai precisar da chave de acesso presente na NFe em mãos quando estiver no site.  A chave de acesso de é um número de 44 dígitos identificando a NFe e está presente no XML da nota fiscal ou no DANFE. 

No DANFE, a chave de acesso pode ser encontrada na parte superior do documento, logo abaixo do código de barras. Apesar de também ser encontrada no XML, é recomendado que você procure a chave de acesso no DANFE por conta da sua leitura facilitada. 

Para consultar NFe no portal da fazenda basta seguir os seguintes passos: 

• Acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica neste link. 

• Entre na aba serviços; 

• Clique em Consultar NFe; 

• Digite a chave de acesso no espaço mostrado 

• Clique em “sou humano” e resolva o Captcha 
• Clique em “continuar” 

A tela seguinte vai mostrar os dados da sua NFe e dar a opção para fazer o download do documento consultado. No entanto, é preciso lembrar que você só conseguirá fazer o download do arquivo caso possua um certificado digital. 

Outro lembrete importante é que, caso você esteja utilizando a consulta para fazer o seu controle fiscal, a atenção precisa ser redobrada. Portanto, se certifique de que está fazendo a consulta corretamente e sem nenhuma falta, uma vez que o fisco contabiliza todas as notas, sem exceções. 

Armazenar e consultar NFe com a Nou Fiscal 

Mas o que fazer quando a quantidade de notas emitida pela empresa é grande demais para fazer consultas manuais? Neste caso, a automação do processo de armazenamento e monitoramento de notas fiscais é a solução. 

Com a Nou, você consegue fazer armazenar e monitorar suas notas fiscais eletrônicas com integração ao seu ERP e dados da Sefaz. Assim, você pode consultar NFes com rapidez e sem se preocupar com erro humano ou o armazenamento obrigatório. 

Com o armazenamento em nuvem e os filtros personalizados da plataforma, é possível consultar uma ou mais notas fiscais usando critérios de busca como palavras-chave e intervalos de tempo personalizados. 

Como resultado, o seu controle fiscal fica muito mais ágil e simplificado, e sua empresa mais próxima da conformidade fiscal e tributária. 

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