Quando se trata dos processos de tributação e seu acompanhamento nas empresas, muitos gestores ainda encontram dificuldades para manter suas empresas regularizadas. Por isso, um controle fiscal feito de maneira adequada é essencial para que estas empresas evitem complicações futuras. 

É através de uma boa controladoria que uma empresa consegue manter o controle do pagamento de tributos e fazer um acompanhamento adequado deste processo. Dessa forma, é possível obter uma melhor saúde financeira e ao mesmo tempo estar em dia com o pagamento de impostos. 

Mas como fazer um bom controle fiscal? Quais as principais práticas para fazer um controle que seja eficiente e mais prático? 

Por isso, preparamos o post a seguir para que você saiba como fazer um melhor controle fiscal na sua empresa. Continue a leitura para saber mais! 

O que é controle fiscal? 

O controle fiscal é um conjunto de medidas que uma determinada organização utiliza para controlar e se adequar aos processos fiscais e tributários. Dessa forma, ele está ligado às ações que uma organização toma para estar sempre em dia com o fisco. 

As medidas que cada organização vai adotar para ter um bom controle podem vai variar, mas todas elas envolvem melhores práticas financeiras e contábeis. Dentre algumas destas soluções estão a contração de times mais qualificados, softwares e ferramentas de gestão fiscal e consultorias especializadas. 

Fazer o controle fiscal ainda é um desafio para muitas gestões porque envolve muitos setores e uma apuração precisa de entradas e saídas nas empresas. Por exemplo, fazer o acompanhamento de notas fiscais de maneira eficiente faz toda a diferença. No entanto, métodos ultrapassados ou pouco eficazes nesse acompanhamento podem comprometer toda a administração das suas obrigações tributárias. 

Outro ponto que torna esse controle algo complexo no Brasil é a quantidade de regras tributárias e as constantes mudanças que elas recebem. Além de se manter em dia com as regras dos tributos, as empresas também precisam ficar atentas às mudanças para se adequarem o quanto antes. 

Por isso, é preciso que as empresas adotem práticas de trabalho que permitam um acompanhamento próximo de todo o processo tributário. Em suma, isso significa que serão necessários métodos e alternativas que permitam acompanhar todo o ciclo de um produto ou serviço até o consumidor. 

Em resumo, o controle fiscal depende de uma política tributária bem estruturada na sua empresa. Assim, ela será capaz de construir uma melhor saúde financeira ao mesmo tempo que se mantém em dia com as obrigações tributárias. 

Baixo controle fiscal e suas consequências 

O pagamento de tributos é essencial para que as empresas continuem atuando dentro da lei e de forma regularizada. Por isso, um baixo controle fiscal também pode trazer uma série de más consequências para empresas que não dão a atenção devida ao procedimento. 

Vejamos abaixo algumas das principais consequências para empresas que não tem um bom controle fiscal. 

Multas 

Uma das consequências mais conhecidas de gestões ineficientes são as multas geradas pelos órgãos tributários responsáveis pelo recolhimento. A falta de um controle fiscal eficiente pode fazer com que a sua empresa cometa sonegação fiscal mesmo sem saber.  

Como resultado, as multas para esta infração são proporcionais ao valor sonegado, podendo atingir altas somas quando multiplicado. 

Descontrole financeiro 

Em adição às multas, um controle fiscal inadequado também pode resultar em um descontrole financeiro na sua empresa. Em outras palavras, se sua empresa não faz um acompanhamento próximo do pagamento de tributos, você estará sempre em desequilíbrio financeiro. 

Ou seja, o controle fiscal é também uma parte essencial da administração financeira na sua empresa. Sem ele, os riscos aumentam e a possibilidade de perda de dinheiro e outros recursos também. 

Fraudes 

As fraudes fiscais estão muitas vezes ligadas a emissão de notas fiscais fraudulentas, o que também envolve o controle fiscal. Uma nota fiscal fraudulenta pode ser emitida contra o seu CNPJ e comunicar os órgãos fiscalizadores é uma forma de evitar maiores problemas no futuro. 

Por isso, fraudes podem ser evitadas quando você faz um acompanhamento próximo e adequado de suas notas fiscais, o que também significa ter controle fiscal. Dessa forma, você evita que sua empresa seja alvo de fraudes e ainda se mantém atualizado com o fisco. 

Imagem no mercado 

Por fim, muitos gestores ainda dão pouca atenção a isso, mas o dano de imagem causada pelo baixo controle fiscal também é importante. Em suma, empresas conhecidas por ter pouco controle fiscal ou que tiveram problemas tributários são vistas como pouco confiáveis no mercado. 

Portanto, o foco no controle fiscal não é somente uma questão financeira, mas também de posicionamento da sua empresa no mercado. Dessa forma, ter práticas fiscais responsáveis e atualizadas só trará benefícios pra você e para sua organização. 

Como fazer um melhor controle fiscal 

Mas afinal de contas, como fazer um controle fiscal realmente eficiente? Primeiramente, não existe uma fórmula mágica para que sua empresa tenha a controladoria perfeita. No entanto, existem alternativas e ferramentas que podem garantir um melhor controle na sua empresa. 

Uma dessas ferramentas, por exemplo, é a adoção de ferramentas de gestão que permitam o armazenamento e o acompanhamento de notas fiscais. Assim, sempre que precisar prestar esclarecimentos ao fisco ou fazer auditorias fiscais, você terá maior agilidade no processo. 

Algumas das principais vantagens dos softwares de gestão fiscal incluem: 

• Mais rapidez e agilidade 
• Maior segurança 
• Maior precisão das informações 
• Organização e centralidade 

• Adequação à legislação 

Além disso, outra medida para melhorar o seu controle fiscal é a definição de políticas e protocolos que verifiquem todo o seu processo de gestão fiscal. Caso seja necessário, você pode fazer uma auditoria completa dos métodos e processos do seu setor contábil para verificar e neutralizar eventuais falhas. 

Por fim, você pode sempre contar com um time contábil bem qualificado e que esteja sempre atualizado. Dessa forma, você conseguirá manter uma gestão mais apurada e atualizada. 

Concluindo, com uma equipe qualificada, políticas bem estruturadas e ferramentas confiáveis o seu controle fiscal passará de uma dor de cabeça para um processo simples e que só vai beneficiar a sua empresa. 

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