Todas as empresas que fazem emissão de notas fiscais de produtos e arquivos estão familiarizadas com o formato XML das notas fiscais. Porém, ter uma ferramenta que permita uma leitura rápida desses arquivos também é muito importante e necessita de atenção.
Por isso, preparamos o artigo a seguir para explicar o que é um leitor XML, indicar algumas opções e dizer por que a sua empresa precisa de um.
Então continue a leitura para saber um pouco mais!
O que é um leitor XML?
Primeiramente, antes de entendermos o que é um leitor XML precisamos entender o que é exatamente esse tipo de arquivo. Afinal, o que é um arquivo XML?
Em resumo, XML é a sigla em inglês para Extensible Markup Language, e indica a linguagem de programação na qual esses arquivos são criados. Esses arquivos permitem um tipo de criptografia de dados que dificulta alterações e fraudes, o que faz dele um tipo de arquivo mais seguro.
Sendo assim, o XML foi o formato escolhido pela Receita Federal como padrão para todas as notas fiscais eletrônicas emitidas em território nacional. No entanto, para abrir o XML da nota fiscal eletrônica com maior facilidade, é necessário um leitor que permita sua melhor visualização.
É nesse contexto que entra o leitor XML, como um facilitador para a abertura e leitura das notas fiscais eletrônicas emitidas por uma empresa. Por isso, ter um leitor de arquivos XML na sua empresa pode fazer toda a diferença na sua administração contábil.
Por que ter um leitor XML é importante?
O processo de contabilidade dentro de uma empresa que comercializa produtos e serviços depende também de um controle fiscal e tributário. Mas o que exatamente isso tem a ver com um leitor XML e as notas fiscais? Na verdade, tudo.
Obter as informações presentes nas NFes com agilidade é essencial para que a contabilidade, e consequentemente a administração financeira da empresa, siga um fluxo ideal. Por isso, perder tempo na obtenção e interpretação desses dados pode custar caro para a empresa, sobretudo do ponto de vista tributário.
Outro ponto importante é que o arquivo XML é necessário para gerar o DANFE, que resume as informações da nota fiscal em um arquivo para impressão. Além disso, o DANFE também serve como uma forma simplificado de ler as informações em uma nota fiscal, uma vez que o XML original possui leitura difícil.
Por fim, é preciso lembrar que, por lei, empresas que emitem NFes devem armazenar os arquivos XML por um período mínimo de 5 anos. Portanto, ter acesso rápido a esses arquivos e aos dados contidos neles é essencial para a saúde financeira de qualquer empresa.
Mas como conseguir um leitor XML que possa ser utilizado no cotidiano das empresas que emitem notas fiscais? Atualmente, existem diversas opções online que podem garantir a visualização e até conversão para DANFE, dependendo da necessidade e do objetivo de cada empresa.
Onde conseguir um leitor XML online
Quando se trata da leitura de arquivos XML, existem diversos leitores online que não necessitam de instalação de software e que podem ser acessados a qualquer momento. Veja agora algumas das opções de leitor XML online disponíveis.
Leitor Fiscal
O Leitor Fiscal é uma das opções online para fazer o processamento e a conversão de arquivos XML de notas fiscais eletrônicas. Além das NFes padrões, o site também suporta a leitura de arquivos XML de NFCes e CFes.
Por fim, o site também consegue fazer a conversão dos arquivos XML para Excel e realiza o envio por e-mail, além de oferecer um pequeno relatório para cada XML processado. O Leitor Fiscal possui desde opções de uso gratuito até planos com pagamento mensal.
Fsist
Fsist é outra opção para quem deseja ler os arquivos XML e converter esses arquivos para DANFE. Sendo assim, o site permite que sejam enviados até 100 arquivos XML por vez, desde que sejam NFes ou CTes.
Depois de finalizado o upload de todos os XML, o Fsist faz uma conversão para PDF e oferece um arquivo compactado com todos os arquivos convertidos para download. Além disso, o site também oferece consultas de XML por lote com uma pequena cobrança.
FreeNFe
Assim como no caso do Fsist, o FreeNFe também converte arquivos XML para DANFE, em formato de leitura em PDF. Assim que você termina o upload, uma nova guia é aberta no seu navegador com o DANFE convertido e pronto para download e impressão.
No entanto, o FreeNFe não permite o upload de lotes de arquivos XML, o que torna o processo de conversão um pouco mais lento. O uso do site é gratuito e possui uma versão de software com a mesma funcionalidade para instalação.
DanfeOnline
Outra opção de leitor XML para converter arquivos é o DanfeOnline. Com ele, é possível fazer o upload de vários arquivos XML e converter para Danfe/Dacte.
O DanfeOnline também oferece consulta de Danfe, Dacte e CCe por meio da chave de acesso, porém é preciso instalar uma extensão de navegador. No site, que tem uso gratuito, você também pode fazer a validação de NFes e CTes utlizando os mesmos arquivos XML.
Finalmente, é necessário lembrar que por mais que os leitores XML online ajudem, muitos deles visam ações pontuais e o ideal é que a sua empresa possua uma opção fixa para a leitura e conversão das suas NFes.
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